Trä arkivskåp är ett praktiskt sätt att hålla ordning och eleganta på samma gång . Trä arkivskåp fungerar på samma sätt som traditionella metallskåp fil , men de har en mycket mer dekorativ utsida och kan matchas med din inredning . I många fall är dessa arkivskåp är så attraktiva att de ser mer ut som en vacker möbel än en funktionell del av kontorsutrustning, men de kräver fortfarande organisation för den mest effektiva användningen
Du behöver : .
Expandable hängmappar .
Hängande fil etiketter .
Expanderbar mappar ( tillval).
Mappen etiketter (tillval ).
1 .
Sätt hängande mappar i ditt skåp trä fil lådor .
2 .
Sortera dokument du kommer att lagra i din arkivskåp efter kategori . Sortera varje kategori av handlingar till underkategorier , om det behövs .
3 .
Skapa en etikett för alla dina dokument kategorier . Placera etiketterna på hängmappar i alfabetisk ordning.
4 .
Skapa mapp etiketter för alla underkategorier som du har skapat . Lägg etiketterna filen mappen till mappar och lägg dem i alfabetisk ordning inom sina överordnade kategori . Placera dokument som hör till varje underkategori i rätt mapp .
5 .
Placera alla dokument och mappar filen i lämpligt hängmappar .
