En detaljerad inventering lista över dina husgeråd är ett viktigt och värdefullt verktyg att ha. Att ha en aktuell förteckning hushåll kommer att ge dig sinnesfrid bör katastrof någonsin strejk . Den kan också användas för att spara tid och pengar genom att uppskatta ditt försäkringsskydd för ersättning och kontroll förluster för självdeklarationer. Du kan snabbt och enkelt ge information till berörda myndigheter bör egendom någonsin bli stulna eller förstörda
Du behöver : .
Pen
Spiral anteckningsbok.
Kamera eller videokamera .
Access -mall .
Skrivbar CD.
Debatt bindemedel .
Egendom av etiketter .
Rensa fält tejp .
Gathering
1 .
Ta en penna och en spiral-bunden anteckningsbok . Datum och märk den " hushållsinventarium lista ". När du har angett din information från den bärbara datorn i Access eller Excel , hålla den bärbara datorn som en manuell backup . Sammanställa information är lätt , men kan verka som en skrämmande uppgift. Gör ett annat rum varje dag eller varje vecka beroende på din tid . Däremot förhala inte så att du kommer att vara beredd om plötslig katastrof någonsin strejker . På den första sidan lista ditt namn, adress och försäkringar information . Lista alla rum innehåll på separata sidor . Kom ihåg att titta i garderober , lådor , lådor och att spela högt värde såsom smycken . Kontrollera ditt garage , spela in någon utomstående och säsongsartiklar .
2 .
spela in och /eller ta bilder på alla dina tillhörigheter för att hjälpa dokumentera varje föremålets skick och storlek . Berätta och zooma in på detaljer om varje post som ger ytterligare bevis på ägande . Så du inte missar någonting , registrera de enheter i rummet långsamt i en cirkel . Om du använder en kamera ta en bild för varje punkt och varje hörn i rummet . Överväg märkning varje objekt med en " egendom " klistermärke och täck varje etikett med tydlig rutan tejp för att göra det vattentätt . Lägg till en beskrivning och detaljerad information på baksidan av varje bild eller på varje utskrift . När du är klar med inredningen , dokumentera utanför poster på samma sätt .
3 .
Skapa en databas inventering spårning som är lätt att uppdatera när du lägger till eller sälja artiklar . Access och Excel har pre-design mallar redo att använda och allt du behöver göra är att skriva in dina uppgifter eller anpassa dem efter dina behov .
4 .
Kopiera allt till en skrivbar skiva och etikett när lagret har slutförts . Gör mer än en kopia av all information . Inkludera listor , bedömningar , kvitton , videoband , utskrifter dator , foton och anteckningsbok . Seal varje uppsättning på ett tydligt plastpåse och förvara vid minst två av lokaler . Fråga en släkting och en vän i en annan stat att hålla en kopia . Den säkraste platsen är en kassaskåp , men du kan lagra din information om lagring webbplatser och betala en månadsavgift . Var noga med att uppdatera din inventering paket så ofta du behöver och ge din försäkringsagent med de senast uppdaterade kopian så om du har lämna in en ansökan kommer det att gå smidigt .
