Inte allas hemmakontor behov är desamma. Någon som driver en rörelse ut ur sina hem kommer att behöva mer utrymme och utrustning än de husägare som bara behöver ett funktionellt utrymme att göra ekonomi och beteende dagliga verksamhet. Att veta vad du behöver från ett hemmakontor är det första steget i att skapa en praktisk miljö Space , nödvändigheter och organisation
1 .
dedikera utrymme , antingen ett helt rum eller en dedikerad sida område , beroende på dina behov . Inkludera grunderna för att göra affärer . Dessa kan omfatta en arbetsstation , en dator , en skrivare, en telefon , en dokumentförstörare och grundläggande kontorsmateriel ( papper , kuvert , stämplar och filer) . Låt formen följer funktionen . Den hemmafru som gör hushållets räkningar, e-post släktingar, och organiserar Cub Scout aktiviteter kommer förmodligen inte behöva en L- formad professionella skrivbord komplett med credenza . Se till att utrymmet kan rymma alla nödvändiga kablar och telefonlinjer .
2 .
Letar du efter förra årets deklarationer är mycket lättare om du har en fil låda än om du har packat i flera register skåp som kommer säkert och snabbt fylla upp .
3 .
Organisera . Ordna dina filer ordnade logiskt och uppdatera dem regelbundet . Kasta ut filer som inte längre är användbara och noggrant strimla gammal dokumentation . Adresser, telefonnummer , kontonummer och kontaktuppgifter sparas på datorn bör också skrivas i en anteckningsbok eller tidskrift som back up . Dessa poster skall förvaras i ett låsbart brandsäker låda eller låsa lådan , tillsammans med förpackade kontroller och ytterligare kreditkort .
4 .
Håll personliga tillbehör, såsom inramade bilder , vid en minimum . Kom ihåg att kontoret området är avsett för specifika funktioner. Ju mindre skräp , desto bättre . Det är lätt att gå vilse i ett hav av kontorsprodukter och foton familjen, och det är där så många hem kontor förlora sin funktionalitet . Du kan alltid se över ditt kontor behöver när och om de förändras, men låt inte något i området som gör att göra dina uppgifter svårare .
tips och varningar
Kontrollera kontor förvaltare och Scratch ' n buckla butiker efter fynd på Skydda din identitet med hjälp av en dokumentförstörare , låst lådor och se till att du inte lämnar personuppgifter om omkring i arbetsområdet.
