När det gäller hushållens organisation ett område där de flesta människor har svårt är att hålla papper i ordning . Papper högar tycks bygga på ett ögonblick gör det nästan omöjligt att hitta det du behöver när du behöver det .
Ordna filer på kontoret kommer att se till att du är redo för allt . Oavsett om det förbereder sig för att filen skatteregistret , hålla reda på kvitton för inköp , betala dina månatliga räkningar eller ta tag viktiga papper snabbt i en nödsituation , den tid du spenderar att bli organiserad kommer att löna sig .
Du behöver :
Expanderbara fil jacka
. Arkivskåp.
Utbyggbar hängmappar .
Utbyggbar mappar .
Brandsäkra rutan .
Plast lagringsbehållare .
Cross-cut dokumentförstörare
1
Dela dina dokument till dessa tre kategorier: .
Långtidslagring ( tidigare års deklarationer och övriga handlingar du behöver för att hålla men behöver inte hänvisa till ofta ) .
Emergency handlingar ( födelsebevis , försäkringar , social security-kort , egendom dokument planering och andra skrifter som du skulle behöva ha med dig om du var tvungen att lämna ditt hem i en nödsituation ) .
Filing ( månatliga räkningar , kvitton och andra handlingar du kan behöva hänvisa till periodiskt) .
2 .
Strimla alla dokument som är föråldrade eller inte längre behövs att hålla .
3 .
Placera en nödsituation dokument i en eldfast låda som lätt kan tas med dig i händelse av en nödsituation .
4 .
dela upp långtidslagring dokument i kategorier .
5 .
Label utbyggbart mappar för varje kategori av långtidsförvaring dokument och placera handlingarna i sina respektive mappar .
6 .
Placera den långsiktiga mappar lagring fil inuti en plast förvaringsfack och förvara i en källare eller garderob ur vägen .
7 .
dela upp inlämnandet dokument i kategorier .
8 .
Label utbyggbart mappar för varje kategori av arkivering dokument och placera dokument i sina respektive mappar .
9 .
Fyll arkivskåp lådor med utbyggbart hängmappar att hålla expanderbara mappar . Märk expanderbara hängmappar om det behövs .
10 .
Placera märkt utbyggbar mappar från din ansökan kategori i den expanderbara hängmappar inuti lådorna arkivskåp .
11 .
Använd en utbyggbar fil jacka för att skapa ett snabbt och enkelt ställe att gömma kvitton allteftersom de kommer in minst en gång i månaden , sortera kvitton och strimla vid behov eller fil i rätt mapp i din arkivskåp .
