Ledning av en festtåg kan bli kostsamt. Du måste täcka alla festtåg utgifter såsom läge, tryck, reklam samt priser och stipendier för vinnarna och deltagare. Att hitta sponsorer för att täcka dessa kostnader kan vara svårt, speciellt om du bor i ett litet samhälle. Här är några förslag som kanske hjälper dig att hitta sponsorer för att hjälpa till med ditt festtåg kostnader Du behöver:.
Genomskinligt nagellack
. Färgglada kläder.
Exfoliant.
Smycken.
Parfym.
Tanning lotion. .
1
ENGAGERA tävlande: Har varje tävlande lämna in fem namn och adresser till eventuella sponsorer eller bidragsgivare. Hon borde ha en personlig relation med dem såsom företag som stöds av hennes familj, släkt och organisationer
2
KOMPILERA en grundläggande lista:. . Kompilera alla möjliga sponsorer till en lista. Granska listan med de tävlande så att du inte har dubbletter. Spara den för att skicka ut tackbrev. Skriv ett standardbrev som berättar om festtåg och innehåller namnen på de tävlande. Det är trevligt att ta ett gruppfoto av flickorna (familjemedlemmar älskar det här). Skicka detta till alla på listan. . . Har varje tävlande kontakta dem inom en vecka för att påminna dem att donera
3
SKICKA UT GIVARE BREV: Skriv en form skrivelse med begäran om donationer som berättar om festtåg och innehåller namnen på de tävlande. Det är trevligt att ta ett gruppfoto av flickorna (familjemedlemmar älskar det här). Skicka detta till alla på listan. Har varje tävlande kontakta dem inom en vecka för att påminna dem att donera.
4
MONTERA FADDER paket:. Sätt ihop ett sponsoravtal paket för ditt festtåg.
Inkludera:
* En beskrivning av festtåg och fördelarna för de tävlande.
* Några av festtåg kostnaderna (stipendier, plats, krona)
* Fördelar för sponsorn (annonsering i flygblad, affischer, program, skivor autograf, personliga framträdanden av drottningen, etc)
* Inkludera olika förmåner för nivån på donation (ju mer de donerar, desto mer nytta)
Namn * och bildens av de tävlande
* Design en sponsor formulär att fylla ut och kopiera i skattehänseende (inkluderar den företagsadress, kontaktinformation, typ av donation, och ett område för ett visitkort för reklam)
5.
DISTRIBUERA SPONSOR PAKET: Har de tävlande kontakta lokala företag personligen att distribuera paket. Utbilda dem innan du gör detta.
arbetsområden är:
* Klä på dig ordentligt (professionellt)
* Var vänlig och artig, aldrig påträngande
* Respektera kunder av verksamheten (inte kräver uppmärksamhet om de är upptagen)
* Ring framåt och boka tider för att träffa lämpliga kontakter. Vara snabb.
* Har information om festtåg
* Var tacksam för varje donation både stora och små
6.
MÖJLIGA SPONSORER: Tänk utanför boxen när hitta sponsorer. Kontakter kan varieras:
* farföräldrar, mostrar och farbröder
* ögonläkare
* Tandläkare
* Försäkringsmäklare
* Auto återförsäljare
* Jurister
* Service klubbar för stipendier
* Yrkesutbildning och skolor handel
7
GE SPONSORER ett val:. Många gånger ett företag eventuellt inte kan skänka pengar, men kommer att vara mer än villiga att donera tjänster eller produkter. En skrivare kan skriva ut biljetter och program. Lokala medier kan göra tv och radio spotlights publicitet. Butiker kan donera presentkort för priser. En restaurang kan skänka maten till din domare lunch
8
TACK dina sponsorer:. . När du fått en donation eller sponsring, skicka ett tackbrev med en inbjudan till festtåg. Inkludera ett par kompletterande VIP-biljetter. Se till att din nya drottningen skickar personliga tackkort och lakan autograf till alla sponsorer. Behandla dina sponsorer bra och de kommer gärna sponsra igen!
Tips och varningar
Håll mycket noga med journaler att redovisa alla donationer och sponsring. Bjud in sponsorer till funktioner efter festtåg som gå-bort partier etc.
