Hur man förbereder Management för en OSHA Inspektion

federala och statliga Occupational Safety and Health Administration ( OSHA ) myndigheter genomför i genomsnitt 1.000 arbets - inspektioner per vecka . Kontroller kan uppstå av olika anledningar. Rapporter om överhängande fara, dödsfall , katastrofala händelser eller klagomål anställda få högsta prioritet . OSHA bedriver även programmerade inspektioner i branscher som har en hög sannolikhet för betydande risker . Planering och förberedelser gör arbetsplatsen att ha kontroll över besöket , skapa ett positivt intryck och minska eventuella kränkningar . Detta är vad du behöver
OSHA Form 300 skivor
OSHA
Säkerhets resurs manual
checklista före inspektion Säkerhets efterlevnad planer
Säkerhetsövningar register
Visa mer instruktioner
1

Meet med kärn ledningsgrupp . Inget säkerhets -och hälsoprogram är framgångsrik utan engagemang och delaktighet av de ansvariga . Helst ska all hantering närvara . OSHA har rätt att inspektera alla delar av arbetsplatsen . Som ett minimum , bör hälso -och säkerhetsspecialist , efterlevnad miljötjänstemän , säkerhets utskottets ordförande och all utbildning av personal närvara . För små företag , bör ledningen som ansvarar för dessa ansvarsområden delta .
2

igenom vad som väntar under en typisk OSHA inspektion . Alla OSHA inspektioner följer ett generellt mönster : övervakningsansvarige ankomst och introduktion , öppnar konferensen , anläggning gå igenom , medarbetarsamtal , bokföring och registerhållning översyn och stänga konferens . OSHA ger inspektions information på sin webbplats för företag att se över . Kännedom om varje del av inspektionen kommer att säkerställa ledningen är beredd att svara på förfrågningar på ett effektivt sätt . Addera 3

recension kända risker på arbetsplatsen och tidigare olyckor . Att förutse säkerhetsfrågor säkerställer ledningen är beredd att svara på frågor och visar på en proaktiv inställning till inspektörerna . Granska OSHA Form 300 uppgifter från de senaste tre åren och identifiera problemområden eller incidenter återkommande . Använd OSHA , planer efterlevnad säkerhet och säkerhet manuella rutiner för att förstå varför de incidenter inträffade , om regler kränktes och vilka processförändringar som behövs innan besiktning . Befattningshavare bör se över sina anställdas utbildningsdokumentation för att säkerställa all utbildning är i överensstämmelse .
4

Tilldela varje chef ett ansvarsområde . Utse uppgifter för varje medlem i ledningsgruppen som rör deras kunskapsområde . Pre - inspektionsuppgifter omfattar register översyn , förfarande och efterlevnad planen uppdateringar , utbildningsmaterial utveckling och plats bedömningar för att identifiera faror på arbetsplatsen och osäkra arbetsmetoder . Chefer kan utveckla sin egen checklista att följa framstegen eller använda checklistan provet i " Small Business Handbook " finns på OSHA : s webbplats . Utse en ledningsgrupp ledamot som eskort för OSHA inspektör , och som fotograf och skrivare för inspektionsprocessen .
5

Upprätta en föredragen inspektions rutt. OSHA inspektörer har rätt att turnera något område av arbetsplatsen . Etablera en drog inspektion rutt kan medlemmar ledningsgrupp för att ha en viss kontroll över vad inspektören observerar och hur information förmedlas . Det gör också chefer att snabbt tour områden och göra sista - minuten förbättringar när inspektören är på plats .
6

Ange ett datum för uppföljningssamtal . Bestäm en rimlig tid för chefer att slutföra tilldelade uppgifter före inspektion eller bedöma ansvarsområden och schemalägga en lägesrapport . Detta ger chefer möjlighet att dela med observationer och utveckla en plan för att upprätthålla beredskap . Addera