Office Säkerhets Riktlinjer

Många tror att eftersom de arbetar i kontorsmiljö är de inte utsatta för faror på arbetsplatsen . Dock har kontorsarbete sina egna risker för hälsa och säkerhet . Riktlinjerna identifierar risker på kontoret och steg som du kan vidta för att minska dessa risker . Halka, snubbla och Falls i Office

Majoriteten av halk -och fallolyckor på kontoret ske utan skada eller ens kommentera . Däremot kan de orsaka en stukad fotled eller handled eller till en allvarlig olycka skulle någon falla mot möbler eller en öppen fil skåp låda .

För att skydda dig själv och dina kollegor , kolla kontorsmattorför upphöjda kanter eller rynkor . Se till att sladdar och kablar inte sträckte sig över gångbanor; om de måste , installera gummi guider att bostads kablar och möjliggör gångtrafik . Se till att lådor och filer lagras undan och inte förvaras i passager där människor behöver gå .
Ergonomiska kontors

Ergonomiska risker orsakar skador på muskler, senor och ben över tiden . Dålig hållning och repetitiva rörelser skapar de flesta av dessa problem . Dålig hållning är inte bara om du sloka i din stol . Din kroppsställning kan påverkas av höjden på skrivbordet och placeringen av ditt tangentbord och skärm . Ergonomiska kontorsstolar kan lindra problemen .

Ha en utbildad analytiker undersöka kontors ergonomi på din arbetsplats . Om detta inte är möjligt , se till att din stol ger bra stöd , speciellt i nedre delen av ryggen regionen . Sitta rakt i stolen , sedan placera tangentbord och bildskärm så de är båda på en bekväm plats för att skriva och visning . För att undvika ansträngda ögon och repetitiva skador , ta regelbundna pauser från att skriva och titta på bildskärmen; även bara titta runt på kontoret för en minut var 15 minut eller så kan hjälpa . Stig upp och gå en promenad runt på kontoret eller utanför regelbundet också.

Washington State Department of Labor och industrier har ett omfattande dokument på arbetsytan ergonomi på sin webbplats . (Se avsnittet Resurser . )

Miljörisker i Office

Många kontor , särskilt i äldre byggnader , lider av dålig luftkvalitet . Värme -och ventilationssystem som inte underhålls regelbundet kan minska luftkvaliteten, vilket resulterar i huvudvärk , andningsproblem och i värsta fall , sjukdomar som legionärssjuka . Äldre byggnader kan vara benägna att mögel på fuktiga väggar , vilket kan orsaka sporer släpps ut i luften . Nya byggnader kan ha lukt och avgaser i luften en tid efter väggarna är målade eller nya mattor som .

Var medveten om din kropp . Om du får återkommande huvudvärk eller om du känner dig obekväm på jobbet , kan luftkvalitetenbli dålig . Ventilera med öppna fönster om du kan för att se om det hjälper till att lindra problemet . Om du misstänker dålig luftkvalitet , klaga till din chef; det är din hälsa i fara .
Säkerhet Planering och beredskap

Är ditt kontor beredd att hantera risker och incidenter ? Finns det en utrymningsplan i händelse av brand eller annan nödsituation ? I större kontor , finns det ett register över vem som är i byggnaden och en plan för att se till att alla är ute ur byggnaden efter en evakuering ?

Ett bra sätt att se till att arbetsplatsen förblir säker är att etablera en tillbud rapporteringssystem och en olycksutredning förfarande . I en nära - miss rapport , någon som lider en mindre incident , t.ex. en resa eller falla rapporterar det till en handledare , även om det inte fanns någon skada . Regelbunden rapportering av sådana händelser kan identifiera regelbundna mönster och problemområden så att de kan lösas innan en skada inträffar . En grundlig utredning av olyckor som leder till personskador måste utreda orsaken till en incident så att effektiva åtgärder vidtas för att utbilda arbetskraften eller att lösa något problem för framtiden . Addera