Vad är jobbanalys?

Jobbanalys är processen att samla information om de väsentliga funktionerna i ett jobb. Denna information används för att utveckla arbetsbeskrivningar och specifikationer som fungerar som grund för utformning av effektiva personalsystem och praxis.

Jobbanalys kan användas för en mängd olika syften, inklusive:

* Anställning: jobbanalyser ger information om de kvalifikationer som anställda behöver för att lyckas i ett jobb, vilket hjälper organisationer att fatta mer välgrundade anställningsbeslut.

* Träning: jobbanalyser kan hjälpa organisationer att identifiera de färdigheter och kunskaper som anställda behöver utvecklas för att kunna utföra sina jobb effektivt.

* Prestandahantering: jobbanalyser kan hjälpa organisationer att sätta tydliga prestationsstandarder för anställda och att mäta och utvärdera deras prestation mot dessa standarder.

* Ersättning: jobbanalyser kan hjälpa organisationer att fastställa lämplig ersättningsnivå för olika jobb.

* Karriärutveckling: jobbanalyser kan hjälpa anställda att förstå de karriärvägar som är tillgängliga för dem och att utveckla planer för att nå sina karriärmål.

Processen för jobbanalys innefattar vanligtvis flera steg, inklusive:

1. Identifiera jobbet som ska analyseras.

2. Samla information om jobbet. Detta kan göras genom intervjuer med dominerande operatörer, arbetsledare och andra intressenter; observationer av jobbet; och/eller genomgång av befintliga arbetsbeskrivningar och andra dokument.

3. Analysera informationen. Detta innebär att identifiera de väsentliga funktionerna och kraven för jobbet.

4. Förbered en arbetsbeskrivning. Detta är en skriftlig beskrivning av jobbet som innehåller information som befattning, syfte, arbetsuppgifter och ansvar samt kvalifikationer.

5. Utveckla en arbetsspecifikation. Detta är en lista över de färdigheter, kunskaper och förmågor som krävs för att utföra jobbet framgångsrikt.