Emergency Upphandlingsförfaranden

Emergency upphandling är nödvändig när det finns en existerande hot mot folkhälsan , välfärd och säkerhet . I akuta upphandling är förnödenheter och utrustning köpt för att täcka nödsituationer i en viss miljö . Emergency upphandling måste godkännas av respekterade myndigheter och visar ett behov av sådana förnödenheter och utrustning upphandling . Akut upphandling inte är tillämplig på organ om det behövs material finns statewide . Begär

Det första steget i akut upphandling är att göra en ansökan om godkännande av nödutrustning . Framställningar i allmänhet lämnas via e-post till berörda myndigheter . Efter begäran , är tillgången på medel göras kända .

Bud

När en myndighet lämnar in en ansökan och bestämmer tillgängliga medel , uppmanar byrån bud via telefon till en eller fler leverantörer. Under budgivning byrån förmedlar till leverantörer av vissa leveransbehov och mängden av sådana leveranser

Quotes

Leverantörerna informerar byrån om offerter och relatera informationen till byrån .; byrån i sin tur lämnar offerter till berörda myndigheter för övergripande godkännande . Om möjligt myndigheterna godkänner citat om de samtycker till leverantören.
Inköpsorder

Efter inlämnandet av citat och godkännande , placerar byrån en order för akut upphandling med lägsta budgivare . En nödsituation beställning är klar och den akuta godkännande upphandlings formuläret fästs på köpet för inlämning och leverans . Addera