Hur budgeten för katastrofplanering

Planering för oförutsedda händelser såsom katastrofer är absolut nödvändigt för alla företag . I de flesta organisationer , budgeten för katastrofplanering består vanligen av två till fyra procent av IT-budgeten . Utveckling av budgeten är en tidskrävande process och kräver minutiös detalj i att se till att du har pengar till hands för att täcka alla scenarier och oförutsedda utgifter . Du måste identifiera alla kostnader i samband med din katastrofplan , avgöra var pengarna kommer från , och skapa en checklista återställning för att du täcker alla dina baser . I händelse av en katastrof , planen kräver genomförande för att skydda verksamheten och den nedersta raden . Instruktioner
1

Identifiera alla kostnader relaterade till din katastrofplan . Sådana kostnader kan omfatta , men är inte begränsade till , externa lageranläggningar, verktyg, hyra , lön , löner, relaterade underhåll , mjukvara , hårdvara och utanför konsulttjänster för både planering och genomförande . Granska alla data från de senaste fyra åren , liksom tidigare budgetar för att avgöra var att fördela pengar och resurser för katastrofplaneringbudgeten .
2

Bestäm alla antaganden för att bygga in i budgeten . Detta inkluderar troliga katastrofer som kan inträffa till exempel översvämningar eller stormar och den totala förlusten ditt företag kommer sannolikt att drabbas . Planera för det värsta ( inom rimliga gränser) , samt budget för det .
3

Räkna ut där finansieringen för katastrofplanering kommer från , vare sig från huvudkontor , en viss avdelning eller flera källor . De flesta företag drar finansiering från IT-budget för katastrofplanering eftersom mycket av katastrofplaneringbygger på informationsteknik . Du måste bestämma hur mycket av den totala budgeten är nödvändig för kvarvarande verksamhet , trots en katastrof . Var beredd på att motivera alla utgifter i budgeten .
4

Skapa en checklista katastrofplanering för att avgöra var du måste avsätta medel i form av katastrofplanering, återställning och kontinuitet . Denna checklista ska beskriva alla budgetposter, inklusive erforderlig utbildning, förvaltning , räddningstjänst och många andra. Denna checklista hjälper dig att slutföra budgeten och vet exakt vilka siffror du tittar på och varför . Gör en kvalitet mall för att hjälpa till att snabba upp processen , och inkludera alla nödvändiga budgetposter.
5

Presentera din budget för godkännande till styrelsen eller IT-avdelningen , beroende på hur du valt att finansiera katastrofplanering process . Förbered dig på att försvara siffrorna genom att betona sundhet katastrofplan och den kritiska naturen av kontinuitet i verksamheten . Addera