Läget är allt .
Plats egentligen är allt . Sponsorer försöka organisera mötet på en plats utredarna kommer att vara intresserade av att besöka till exempel Spanien , Portugal , Las Vegas , Turkiet , Paris , Montreal , Quebec City , etc. För att välja din plats , titta på listan med utredare och var de är belägna. Försök att hitta en plats som ligger centralt men lockande för den totala gruppen . Om platsen inte är tillräckligt intressant , skulle valdeltagandet vara lågt .
2
Säkra ett tillräckligt antal rum och samordna transporter .
Eftersom den kliniska prövningen sponsorn betalar normalt hela räkningen , inte vara slösaktig . Se till att människor OSA innan inrätta rum för dem . Gör klart att rummen är endast tillgängliga för dem som OSA . Organisera tur och retur transport till hotellet . Addera 3
Samordna presentationer .
Se till att alla presentatörer få sina bilder till dig i förväg för granskning . Dessutom samordna presentationen rummet med mötet centrets ledning att se till att det finns tillräcklig belysning , utrymme och fungerande utrustning . Glöm inte allmosor . Deltagare som att ha en kopia av presentatörerna glider att hänvisa till senare under rättegången .
4
Måltider
Kontrollera om särskilda kostbehov vid planering av mötet . Du vill inte att erbjuda skaldjur till personer som är allergiska eller ger mat tillagas i jordnötsolja när vissa gäster kan vara allergiska mot jordnötter .
5
Inkludera efter mötet aktiviteter .
Organisera en turné för deltagarna och ge dem en möjlighet att koppla av i en miljö utanför mötet . Till exempel, när jag deltog i ett möte i Turkiet , sponsorn planerade en middag kryssning med underhållning , guidad rundtur , och tid för deltagarens att utforska på egen hand .
6
Inkludera företagets ambassadörer .
glöm inte att inkludera personer som är förtrogna med den kliniska prövningen . Deras uppgift blir att interagera med dina gäster och svara på alla frågor de kan ha om protokollet eller klinisk prövning uppträdande under middagen eller andra sammankomster . Vissa kan vara för blyg för att ställa frågor i ett forum och föredrar att fråga någon i en mindre skrämmande inställning - . Som middag
7
Kom tidigt
Plan för att komma fram till mötesplatsen . ca 1 eller 2 dagar före mötet för att säkerställa att allt är i ordning .
8
Första intrycket är bestående intryck !
p Om du inte har planerat ett storskaligt möte innan , hyra ett företag som specialiserat sig på mötesplanering . Kom ihåg att det här handlar om att imponera de kliniska utredare . Om mötet kommer som oorganiserad , kan utredarna förväntar sig den kliniska prövningen ledningen att vara lika oorganiserad och bestämmer sig för att dra tillbaka deltagande . Addera
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online