Få ett möte bok eller planerare . Om du inte har många möten varje dag , kommer en gång i veckan planerare förmodligen ge tillräckligt utrymme för att skriva ner möten , och det gör att du kan få ett fågelperspektiv av varje vecka . Få en planerare som också har en " att göra " lista eller avsnittet " Anteckningar " för varje vecka . Använd den varje dag . Lita inte på ditt minne . Skriv ner datum och tid för ditt möte eller aktivitet vid den tidpunkt du schemalägga det . Ta inte genvägar . Skriv inte utnämningen ner på en papperslapp och räkna du överföra den senare
2
Börja använda en " att göra " lista varje dag , . Använda " Anteckningar" eller " att göra "sektioner i din almanacka . Använd listan för att hålla reda på saker du måste göra varje vecka , speciellt om de påverkar ditt schema . Till exempel, om du behöver ringa eller kontaktpersoner ange möten , skriva dessa uppgifter ner . Om du behöver för att skaffa eller organisera information eller material innan ett möte , sätta detta på din dagliga lista . Skriv in ditt schema i dag och tid då du kommer att göra dessa uppgifter . Addera 3
Använd planeraren varje dag , hela dagen . När något kommer upp som måste tas om hand , omedelbart skriva ner det . När du handlar eller avstå från objekten , korsa ut dem . Detta kommer att bidra till att motivera dig att fortsätta utveckla dina organisatoriska färdigheter .
4
skapa dagliga och veckovisa rutiner för att utlösa , och så småningom internalisera , beroende av planeraren . Till exempel, om du har en rutin kaffe schema , börja använda dina kaffepauser som en trigger för att titta på din planerare . Likaså använder övergångar som triggers . Precis innan du börjar ett schemalagt möte eller evenemang , titta på ditt schema för att se hur mycket tid du avsätter för denna utnämning . När du är klar med en händelse , titta på din planerare för att se vad som kommer härnäst . Notera hur mycket tid du har innan nästa punkt på schemat . Om du tenderar att " gå vilse " i en uppgift och köra över tiden , använd en timer .
5
Gör månadsvis eller kvartalsvis planering . Skapa din långsiktiga schema med fasta åtaganden . Se framåt 30 till 90 dagar , och skriv ner alla möten , möten, deadlines och förfallodatum . Markera särskilt viktiga möten, datum och deadlines .
6
Gör veckoplanering . I början av varje vecka , se över kommande möten . Överföra objekt från din " att göra " lista till schemat för att utse en dag och tid för var och en.
7
Ta för vana att titta på ditt schema för nästa dag varje kväll och förbereda den kommande dagen . Skriv ner påminnelser om vad du behöver på toppen av din dagliga schema . Ställ in alarm för att ge gott om tid att vakna , klä , förbereda och resa för att göra din första schemalagd händelse eller avtalad tid . Titta på ditt schema varje morgon .
8
Upprätta dagliga och veckovisa rutiner . Till exempel , ställa in tider varje dag när du kommer att ringa telefonsamtal . Skriv ner varje samtal du behöver för att göra , tillsammans med telefonnummer och en påminnelse om vad samtalet handlar om . Inkludera i din dagliga rutin en tid då du kommer att organisera din arbetsplats och eliminera röran . Detta kan vara ett bra förspel , uppvärmning eller övergångsaktivitet, eller så kan du använda den för att diversifiera ditt schema och bryta upp sträckor av mer vardagliga uppgifter .
9
Utnyttja dina varierande energinivåer i hela dagen. Om en verksamhet är tråkigt eller svårt för dig att koncentrera sig på , schemalägga det för en tid på dagen då du är piggare och har bättre koncentration . Experimentera för att hitta när du gör ditt bästa arbete .
10
Känn ditt behov av stimulans och variation , och sprida den typ av aktiviteter som du schemalägger under loppet av dagen . Schema " belöning " aktiviteter för efter att du har slutfört särskilt utmanande aktiviteter . Till exempel schemalägga en kaffe eller ett mellanmål paus som en belöning för att betala räkningar , fylla i pappersarbete , skriva ett brev eller göra en uppgift som utmanar din koncentration . Under uppgiften , om du hittar din uppmärksamhet drifting , påminn dig själv om att du har en belöning kommer. Addera
Upphovsrätt © Hälsa och Sjukdom