Vad är syftet med en bankavstämning?

örena dina bankkontonstransaktioner med ditt månatliga kontoutdrag kallas bankavstämning. Processen kräver att du jämför ditt kontoutdrag med din rekord av uttag checkar betalningar insättningar och finansiella överföringar. Avstämningar bidrar till att balansräkningen är korrekt bestämma vilka utestående betalningar som inte har rensats och konstatera eventuella skillnader. Bankavstämningar kan behandlas för småföretag och personliga kontrollkonton och sparkonto eller för företagens bokföringskrav.

Fastställande av kontosaldo

Förena ditt bankkonto med dina kontroller uttag och insättningsuppgifter hjälper dig att skapa din sanna " 1 Din balansräkning kan inte återspegla betalningar som du har gjort men som inte har dras av från din bokförda balans. Att veta ditt sanna balans är väsentligt för att undvika att överföra ditt konto och se till att du har tillräckliga medel för att täcka uttagna utbetalningar för betalning av utbetalningar eller spendera pengar.

Upptäcka problem

Rutinöversikt över ditt bankkontoutlåtande låter dig upptäcka problem. Bankautomatisering och mänskliga fel kan leda till införlivade nummer felaktiga insättningsallokeringar och andra fel som kan påverka ditt totala kontokonto. En månadsbankavstämning säkerställer att problem upptäcks snabbt och rutinrecensioner minskar den tid det tar att analysera ditt konto. Månatliga bankavstämningar kan också hindra dig från att missa några tidsfrister för rapportering av avvikelser i din bank.

Identifiering av oskadade kontroller

Oskadade kontroller kan orsaka ekonomiska problem. Kontroller kan gå omhändertagna om de går vilse i posten separeras från en betalningsstub eller glömmas bort. Att identifiera dina utestående kontroller kan hjälpa dig att se till att betalningar till dina fordringsägare är aktuella. Obestämda kontroller kan leda till ett övertrasserat konto om du glömmer bort den utestående skyldigheten och är enbart beroende av ditt kontoutdragsaldo.

Internrevision

Bankavstämningar är en rutinprocess i de flesta finans- och bokföringsavdelningarna företag. Småföretag utför avstämningar för att säkerställa att böckerna är korrekta. Stora företag kan behöva utföra månatliga bankavstämningar som en del av sina interna revisionsprocesser och överensstämma med federal lag om kontanthantering.

Finansiell granskning

Månatliga bankavstämningar kan fungera som en inofficiell finansiell granskning. Genom att förena dina utgifter och insättningar kan du se flödet av pengar och bestämma om du spenderar mer än du sätter in på kontot. Översynen ger en översikt över var pengar spenderas vilket kan leda till långsiktiga ekonomiska problem som orsakas av överutnyttjande.