Health Insurance Portability &Accountability Act Utbildning

I denna tid av informationsdelning , vilket garanterar den personliga integriteten har blivit allt viktigare . Enligt US Department of Health &Human Services , Health Insurance Portability och Accountability Act från 1996 ( HIPAA ) " ger dig rättigheter över din hälsoinformation och sätter regler och gränser för vem som kan titta på och få din hälsoinformation . " HIPAA kräver enheter med skyddad hälsoinformation vara flitiga i avslöjande och följa särskilda säkerhetsåtgärder för att försäkra den skyddade hälsoinformation förblir konfidentiell . Vad är Skyddad hälsoinformation ?

Enligt University of Miami , Miller School of Medicine, är skyddad hälsoinformation " någon information, vare sig muntlig eller registreras i någon form eller medium som skapas eller tas emot av en vårdgivare , hälso-plan , folkhälsomyndighet, arbetsgivare , livförsäkringsbolag , skola eller universitet eller sjukvård clearinghus , och syftar på tidigare, nuvarande eller framtida fysiska eller psykiska hälsa eller tillstånd hos en individ , att tillhandahålla sjukvård till en individ , . eller det förflutna, nutid eller framtid betalning för tillhandahållande av hälso-och sjukvården till en enskild "

HIPAA ger normer för vårdgivare och försäkringsgivare , vilket gör dem enligt lag skyldiga att hålla medicinsk information privat om sina kunder . Underlåtenhet att göra detta kan innebära stora böter och eventuellt fängelse . Därför är det viktigt för alla som arbetar med skyddad hälsoinformation HIPAA kompatibel .
Var ska jag börja ?

För HIPAA överensstämmelse som ska följas , du måste förstå lagen , som den är tillämplig på och definitionen av skyddade hälsoinformation ( PHI ) i ditt företag , utse en individ att bli mästare HIPAA efterlevnad som kommer att utbilda och genomdriva HIPAA efterlevnad .

HIPAA s skyddar individens hälsa information oavsett format : . elektroniska data , pappersarkiv , och /eller verbal kommunikation så utbilda hela arbetsstyrkan , från förmyndare till president krävs

Set Rules

Lås skåp och lådor .

utsedda HIPAA mästare kan sätta säkerhetsåtgärder på plats för att skydda sekretessen för din klients medicinsk information . Gemensamma regler skulle omfatta låsa alla obevakade skrivbordslådor och CAB-filer , låsa skärmen när du är borta från ditt skrivbord , som kräver lösenord som ska ändras kvartalsvis , säkra kontorsytor så att endast auktoriserade anställda kan komma in , hålla handlingar vänds upp och ner och /eller av hänsyn till icke - auktoriserade medarbetare och strimla alla dokument som innehåller PHI .
träna och testa
Test förståelse .

Alla dina anställda som har tillgång till skyddade hälsoinformation behöver vara HIPAA kompatibel . Har din HIPAA mästare utbilda dina anställda och kräver ett test för att se om de skulle begå ett brott som de inte kan hävda att de inte kände till lagen. Plus om en kränkning av en anställd inträffar , kan du som arbetsgivare vara i strid .
Överträdelse

sekreterare i Department of Health och Human Services ( HHS ) bestämmer straff baserat på vilken typ av brott och omfattningen av skada på grund av bristande efterlevnad . Överträdelse kan innebära böter , fängelse och stämningar mot antingen privatpersoner eller företag och böter upp till $ 50.000 per kränkning införs . Men om kränkning korrigeras inom 30 dagar inga civilrättsliga påföljder kan införas, med undantag vid uppsåtlig försummelse . Addera