Hur länge förvarar du inaktiva journaler?

Lagringstiden för inaktiva journaler varierar beroende på vårdgivare och gällande regelverk. Här är några allmänna riktlinjer för lagringsperioder:

1. USA:

- Enligt Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) måste vårdgivare bevara patientjournaler i minst sex år från datumet för den senaste behandlingen eller betalningsdatumet för tjänster, beroende på vilket som är senare.

- Vissa delstater har ytterligare eller andra krav på lagring av register, som kan sträcka sig längre än de federala riktlinjerna.

2. Kanada:

- Canadian Medical Association (CMA) rekommenderar att journaler bevaras i minst tio år från datumet för den senaste behandlingen eller det datum då patienten blir myndig, beroende på vilket som infaller senare.

- Vissa provinsiella hälsobestämmelser kan ha specifika lagringskrav som skiljer sig från CMA-riktlinjerna.

3. Storbritannien:

- General Medical Council (GMC) i Storbritannien rekommenderar att medicinska journaler bevaras i minst tio år från datumet för det senaste inträdet.

- För barn bör register sparas tills de fyller 25 år eller i åtta år från datumet för den senaste anmälan, beroende på vilket som är längst.

4. Europeiska unionen:

– Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) i Europeiska Unionen kräver att personuppgifter, inklusive medicinska journaler, endast bevaras så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen.

- När syftet är uppfyllt bör uppgifterna bortskaffas på ett säkert sätt eller anonymiseras.

Det är viktigt för vårdgivare att konsultera de relevanta reglerna och riktlinjerna i deras jurisdiktion för att säkerställa efterlevnad av kraven för arkivering av journaler. Underlåtenhet att följa kan leda till juridiska konsekvenser och äventyra patienternas förtroende.