Köp en EMR programvara som passar bäst för de behov av vårdpersonal . Programvaran finns tillgänglig på nätet och via mjukvaruföretag . Se till att den valda programvaran är kompatibel med det datasystem som används på din anläggning . Äldre datorer kan behöva uppdateras eller ersättas för att vara kompatibel med EMR programvara . Köp programvara som uppfyller behoven hos kontoret --- till exempel, kanske du vill ha möjlighet att ha register öppnas av flera användare samtidigt , lättillgänglighet , fil inställningar av strypningen , eller användarvänlighet. Kontrollera med en säljare för att se till att du köper rätt programvara .
2
Installera programvaran som du har köpt i anläggningens datorsystem . Följ installationsanvisningarna som medföljer programvaran . Kontakta en IT-specialist för att få hjälp med installationen , om det behövs . Gör de uppgraderingar som behövs datorsystem innan du installerar programvaran för att se till att det kommer att fungera på rätt sätt . När programvaran har lagts till datasystemet , testa programmet för att säkerställa att den fungerar på rätt sätt , träna några buggar eller problem innan programvarans användning i anläggningen . Ställ in nödvändiga inställningar av strypningen , tilldela personalens användarnamn och tillfälliga lösenord
3
Tåg anställda hur man använder EMR -programmet på rätt sätt före användning på kontoret . . När programvaran har installerats , hålla ett möte för att informera de anställda om hur man använder programmet . Ge personalen sina användarnamn och tillfälliga lösenord . Instruktioner om hur du använder systemet kan också göras en - mot-en . Gör en kort , lätt att förstå instruktionsblad för att ge till de anställda , som de kan vända sig om de har frågor . Låt personalen att träna med hjälp av EMR -programmet för att säkerställa korrekt användning . Ge en tillräcklig tid för de anställda att lära sig det nya systemet innan du använder den på kontoret , för att bidra till att göra övergången från papperskopia filer till EMRs enkelt och effektivt .
4
Informera patienter som kontor kommer att konvertera till ett EMR-system innan du använder den på kontoret . Detta gör att patienterna att hålla sig informerad i avseende på sin journal . Ge råd till patienterna före kontorsbruk av programmet gör det möjligt för dem att ställa frågor och röstproblem. Gör och dela ut allmosor till patienter angående sekretesspraxis som används för att föra register konfidentiellt . Informera patienterna om omvandlingen före användning även tillåter personal att få några underskrifter eller ytterligare information som kan vara nödvändig för att slutföra processen . Patient signaturer kan behövas för att bekräfta att patienten har informerats om rätten till privatliv , eller att bevilja kontoret tillstånd att resa in sin personliga journal i ett EMR-system .
5
Meddela sjukhus, vårdinrättningar och annan vårdpersonal , som terapeuter och apotekare , av anläggningens konvertering från pappersjournalertill ett EMR-system . Detta gör att andra anläggningar som också använder EMR -system för att synkronisera in i programmet och få tillgång till patientjournaler . Användar -ID: n och tillfälliga lösenord kan behöva ges till all vårdpersonal som kommer att kräva tillgång till patientjournaler . Utbilda dem som är obekanta med programmet för att säkerställa lättillgänglighet , om det behövs. Ge outs med anvisningar , begränsningar och restriktioner som innebär EMR systemet till sjukvårdspersonal för att undvika komplikationer under användning. Addera
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online