Medicinska journaler är patientens egendom, inte läkaren. Men när en läkare avlider kan deras familje- eller kontorspersonal kontakta statens medicinska nämnd för att fråga om dispositionen av journalerna. Beroende på delstatslag kan sjukvårdsnämnden ha en process för patienter att hämta sina journaler från avlidna läkares journaler eller kan rekommendera en tredjepartsorganisation som kan hjälpa till med denna process. Det är avgörande att patienter, när de får veta om sin läkares bortgång, initierar proceduren för att komma åt eller flytta sina journaler på lämpligt sätt för att säkerställa kontinuitet i vården.