Medicinska journaler bevaras vanligtvis under en tidsperiod som definieras av statliga och federala bestämmelser, vilket kan variera. Vanligtvis bevaras journaler i fem till sju år från datumet för patientens senaste besök eller slutdatumet för behandlingen. Efter att lagringstiden har passerat krävs att patientjournaler förstörs eller raderas permanent på ett sätt som skyddar patientens integritet.