Vad är syftet med en GSA-blankett SF-91?

GSA-formulär SF-91, även känd som utnämning av auktoriserade individer för förvärvstjänster och hantering av varor och tjänstersprogram med en entreprenör, används för att utse personer som är auktoriserade att beställa varor eller tjänster från kontrakt för General Services Administration (GSA). Det ger entreprenören nödvändig information för att behandla beställningar och leverera varor eller tjänster till den utsedda organisationen.

Här är några viktiga detaljer om GSA Form SF-91:

1. Identifiering av parter:Formuläret innehåller fält för namn och kontraktsnummer för GSA-entreprenören, samt namn och organisationskod för den statliga myndighet som gör beställningen.

2. Auktoriserade personer:Avsnitt B i formuläret tillåter listning av auktoriserade personer som har tillåtelse att göra beställningar enligt GSA-kontraktet. Varje auktoriserad person måste uppge sitt namn, titel, signatur och datum.

3. Beställningsbegränsningar:Auktoriserade individer kan ha specifika begränsningar för vilka typer av varor eller tjänster de kan beställa, det maximala beställningsbeloppet och för vilket ändamål varorna eller tjänsterna kan användas. Dessa begränsningar måste tydligt anges i avsnitt B i formuläret.

4. Kontraktsefterlevnad:Genom att underteckna GSA-formuläret SF-91 erkänner de auktoriserade personerna sitt ansvar att följa alla villkor och villkor i det refererade GSA-kontraktet, inklusive prisscheman, leveransvillkor, kvalitetsstandarder och faktureringsprocedurer.

5. Säkerhetsåtgärder:För att säkerställa säkerheten för transaktioner måste både GSA-entreprenören och regeringen underteckna GSA-formuläret SF-91 och utbyta bestyrkta kopior. Alla efterföljande ändringar av listan över auktoriserade personer kräver ett reviderat formulär med uppdaterade signaturer.

Genom att använda GSA Form SF-91 kan statliga myndigheter ge specifika individer behörighet att beställa varor eller tjänster från GSA-kontrakt samtidigt som de behåller kontroll över inköpsaktiviteter och säkerställer att avtalsvillkoren följs.