Exempelbrev som informerar 1 personal inlagd på sjukhus?

Bästa [kollegors namn],

Det är med beklagande vi informerar dig om sjukhusvistelsen av vår uppskattade kollega, [personalens namn], som för närvarande får medicinsk behandling på [sjukhusets namn]. Vi förstår att den här nyheten kan vara oroande, och vi vill försäkra dig om att vi gör allt för att stödja vår kollega och säkerställa deras välbefinnande.

1. Håll dig informerad: Uppdateringar om [Personalens namn]s tillstånd kommer att delas med all personal så snart de blir tillgängliga. Vi ber dig att avstå från att spekulera eller dela obekräftad information.

2. Sekretess: Vi ber dig att respektera [personalens namn] och deras familjs integritet under denna utmanande tid. Undvik att diskutera deras medicinska tillstånd eller kontakta dem direkt om det inte specifikt godkänts av det behandlande medicinska teamet.

3. Arbetstäckning: [Personalnamn]s frånvaro kan tillfälligt påverka vissa projekt eller uppgifter. Vi har dock tagit fram en plan för att säkerställa kontinuitet i verksamheten. Teammedlemmar med relevant expertis kommer tillfälligt att tilldelas för att täcka [Personalens namn] ansvar tills de återvänder.

4. Support: Våra tankar går till [personalens namn] och deras familj när de navigerar i denna utmanande tid. Vi uppmanar alla som vill uttrycka sitt stöd att göra det genom att skicka ett hjärtligt meddelande eller kort. HR-teamet kommer att samla in dessa meddelanden och vidarebefordra dem till [Personalens namn] och deras familj.

5. Återgå till jobbet: När [Personalens namn] har återhämtat sig helt och fått medicinskt tillstånd kommer de att välkomnas tillbaka till arbetet med öppna armar. Vi kommer att arbeta nära dem för att säkerställa en smidig övergång och tillhandahålla all nödvändig support.

Vi uppskattar din förståelse och ditt stöd i denna svåra situation. Vår personals välbefinnande är av största vikt för oss, och vi är engagerade i att säkerställa att [Personalens namn] får bästa möjliga vård.

Om du har några frågor eller funderingar angående detta ärende, tveka inte att kontakta HR-avdelningen eller din handledare.

Vi kommer att fortsätta att hålla dig uppdaterad om [Personalnamn]s framsteg. Tack för att du är en del av vår stödjande gemenskap.

Uppriktigt,

[Ditt namn]

[Titel]

[Företagets namn]