Hur man skriver ett journalsystem Release Letter

År 1996 undertecknade president Clinton Health Insurance Portability och Accountability Act , mest känd som HIPAA . Denna lag hindrar läkare och vårdgivare från att ge ut dina journaler till en tredje part om det inte krävs för att producera dessa handlingar i enlighet med en begäran ålägga dessa att inställa cerar tecum . Däremot kan du begära dina egna skivor när som helst , även om du kan få betala en hämtningsavgiftoch /eller kopiering kostnader för posterna . Instruktioner
1

Kontakta läkarmottagning eller sjukvårdsinrättning där register förvaras . Be för journaler avdelning eller ombud . Du måste skicka ditt brev direkt till denna avdelning eller ombud , som andra anställda inte får tillåtas att hantera förfrågningar som involverar skyddad information.
2

Fråga journaler avdelning eller representant om du måste skriva ett fullmaktsformulär . Vissa vårdgivare måste du fylla i en särskild blankett i stället eller i tillägg till ditt brev med begäran om frigivning av poster. Fråga även om du är skyldig att betala i förskott för de journaler kopior. Om så är fallet , begär en sidantal så att du kan bifoga en check med din förfrågan brev . Addera 3

Adress ditt brev till den kontaktperson som du har identifierat . I brevet , identifiera dig ( eller den person vars poster du begär ) med fullständigt namn , födelsedatum annons personnummer . Även tidpunkterna för posterna som du begär . Om du inte anger exakta datum eller ett datumintervall , kan anläggningen producera hela din journaler historia och betalt för kopieringskostnader . Ange även om du vill ha fakturering poster .
4

Ange där register ska postas . Ge en fysisk adress , eftersom många journaler avdelningar fartygspostervia certifierade post eller via en postbäraresom kräver en signatur för att bekräfta mottagandet . Vissa journaler avdelningar kommer inte maila till poster i en postbox .
5

Skriv i brevet och , om så krävs , bifoga undertecknad fullmakt formulär som tillhandahålls av sjukvårdsinrättning . Om du inte är den patient vars poster begärs , omfatta en kopia av den juridiska dokument verifiera din rätt att begära uppgifter om patientens räkning . Till exempel kan detta dokument vara en " advokat - in - Fact " eller " boutredningsman " formen , som intygar din auktoritet . Om du är en förälder som begär handlingar för ett barn under 18 år , behöver du inte lämna in sådana formulär .
6

Bifoga en kontroll , om det behövs , för exakt mängd kopieringskostnader. Addera