Samtida Medical Office Rutiner

Medicinska kontor måste överväga kliniska och administrativa rutiner när man kommer upp med sitt förfarande handbok . Enligt Medical Association Texas , samtida medicinska rutinerna inkluderar ämnen så varierande som patientens integritet , journaler underhåll och försäkringar . Personal som hanterar medicinska kontor måste vara bekant med de olika förfaranden för att tillhandahålla effektiva , högkvalitativa tjänster till patienterna . Patient Privacy

HIPAA , Health Insurance Portability och Accountability Act , instiftades av den amerikanska kongressen år 1996 som en följd av att det inte finns tillräckliga sekretessmetoder för att skydda patientens hälsoinformation . Sedan 1996 har medicinska kontor över hela USA i uppdrag att anta HIPAA standarder i sina rutiner .

Under HIPAA medicinska kontor måste förklara vad HIPAA är att nya patienter och ge dem information om lagen . Patienterna uppmanas att underteckna ett dokument som anger att de fått HIPAA information och är medvetna om dess bestämmelser . Därefter medicinska kontor krävs att fråga patienterna om de vill att deras vård-information delas med familjemedlemmar eller vänner . Patienter som säger ja måste skriva namnet på den person som på ett formellt dokument , som är känd som en avslöjande medgivande . Denna form ger den medicinska kontoret rätt att släppa patientens vårdinformation till individen på listan .
Medicinsk Records

All information sjukvård måste upprätthållas i patienternas journaler . Vissa medicinska kontor använder hårda filer för journaler , medan andra har omvandlats till elektroniska journaler . Elektroniska patientjournaler är lagrade på kontoret interna server , som kan nås endast av behörig personal . Allt om patienten , från kontaktinformation till läkarlistor, är inrymt i journalen .

Fysiska journaler , enligt HIPAA standarder , skall förvaras i ett låst rum som inte kan nås av patienter , hushållning personal eller besökare . Om ett företag har elektroniska journaler , säger HIPAA säkerhetsregelatt datorer ska skyddas med lösenord för att förhindra att obehöriga användare kommer åt de elektroniska journaler från en anställd dator . Addera försäkringar

Inte varje patient har försäkring , så det är viktigt för medicinska kontor att ha rutiner för att hjälpa patienter med och utan sjukförsäkring . Patienter med sjukförsäkring kommer att bli ombedd att fylla i en försäkringsform som ger den medicinska kontoret information om vem man räkningen och vad patientens kontonummer är med transportören . Om patienterna inte har försäkring , kan de bli ombedd att upprätta avbetalningsplaner med det medicinska kontoret för att täcka kostnaderna för deras sjukvård .

Att gå hand i hand med försäkringar är att skade överklaganden . Medicinska kontor måste ha rutiner för att hantera patienter som vill vädja till deras försäkringsbolag på grund förnekade påståenden . Vanligtvis är ansvarig för att hjälpa patienter överklaga sitt försäkringsbolag och kan hjälpa till med att förespråka för patienten om det behövs en fakturering specialist eller administrativ anställd . Addera