Behåll säkra arkiveringssystem . Detta gäller både elektroniska och pappers hälsoinformation . Journaler skall förvaras i ett begränsat område som använder en standardarkiveringsmetod, till exempel alfanumeriskasystemet . Elektroniska system bör skyddas med lösenord , som ger varje enskild användare lämplig åtkomstnivå . Till exempel innebär en apotekstekniker inte behöver tillgång till hem patientjournaler eller kirurgiska samråd anteckningar . Se till att de lösenord som används för att få tillgång till systemet är starka och förvaras på säkra platser .
2
Begränsa tillgången till hälsoinformation . Behåll positiv kontroll över varje del av hälsoinformation inom anläggningen . Till exempel använder en logga ut för att spåra platsen för journaler och annan känslig information . Detta förhindrar föremål från att felplacerad eller ses av obehöriga. Kräv skriftliga patientens medgivande innan du släpper hälsoinformation till tredje part, inklusive försäkringsbolag . Addera 3
Sänk din röst . Använd en lugn röst när man talar om specifika patienter . Även om du kan behöva för att diskutera vård-information med andra anställda , undvika att göra det i upptagen korridorer eller patientområden. En annan patient kan lätt höra din konversation . Lämna alla diskussioner som rör identitet , tillstånd och behandling av alla patienter på kontoret .
4
Använd dokumentförstörare . Objekt som inte längre behövs ska strimlas omedelbart . Varje arbets avsnitt bör ha tillgång till en dokumentförstörare för att förhindra att känsliga material från att tappas eller lämnas i det fria . Överväg att använda ett uns låda på en säker central plats om fragmentering är inte lätt tillgänglig för varje arbetssektion.
5
Patrol för kränkningar . Övervaka säkerheten för journaler rum och andra informationsrikaområden . Se skylten ut lakan på ett konsekvent sätt för att säkerställa att informationen är på rätt plats med rätt person eller avdelning . Kontrollera stationära datorer och räknare för att säkerställa ingen känslig information är synlig för obehörig personal även andra patienter . Erbjuda incitament för regeln efterlevs . Addera
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online